@律师们这是一份拿来即用的年终总结模版|杂谭天地

来源:欧宝直播APP    发布时间:2024-03-06 18:39:07 点击:1次

  年底除了繁忙的工作外,还有一个年年都会面对的重要任务——写律师、律所、团队的年终总结。做好年终总结报告,关键要落在“总结”二字上。它包括工作目标的达成情况总结,完成工作的经验总结,个人发展总结,对组织优化的思考等等。

  相信每位律师都不否认总结很重要,也知道知识积累、迭代优化对一个团队的重要性。那么年终总结怎么写?怎么样做有效的年终总结?如何优化你的年终总结?以下内容,希望可以帮到你。

  在写年终总结之前,先不要着急动笔或者搜集资料、整理数据等工作,要建立自己的汇报体系。

  首先对自身来说,年终总结是对自己的这一年的一次复盘机会,明确这一年都做了什么样的事情、有什么亮点与不足、有哪些成长等,是写给自己看的。让同事、领导、客户、当事人全方位地看到自己的工作成绩、能力成长和规划 。

  第二,对一年工作的梳理,反思和改进。工作总结到位,下一年的工作规划制定和执行就会更有明确的目的性,进步就会更快。

  制作一份年终报告,不该成为负担,因为年终总结的终极目的不在于汇报,而在于反思和决策。让你清晰的知道从哪里入手,哪些是重点内容,可以展开汇报,哪些是需要拆分细节,详细说明。

  一份优秀的年终总结,重点是内容与结构。相信谁都不想看到长篇大论又找不到重点的年终总结,所以理清结构很重要。从结构上来说,一份标准的年终总结报告应该包含这样四个部分。

  首先是总结,应该包含全年的工作总结和复盘。这段是年终总结的重点,既要展现自己对团队、对律所的突出贡献,又不能让律所主任、团队同事觉得你是在王婆卖瓜。

  所以这时候「用数据说话」不失为一个好办法,把律师工作中的指标量化:例如举办多少次活动,每次活动参加人数对比。或者一年承办案件多少件,开庭多少次、出差多少次,年度上班时间总计,撰写代理词多少份、制作证据多少份、主办案件投入时间、获得良好承办效果的案件数量等等。

  这时,日常工作计时的意义就反映出来了。例如以“所务”为主的数据分析维度,如律所日常会议、律师团队管理、律所人才教育培训、律所对外交流等项目,通过分类计时和记录,律所管理的工作的过程、花费的时间和取得的效果。

  通过有效的计时数据统计及效果数据呈现,也更有说服力和可信度。对于不同的项目时间投入分布的对比总结,这对于个人相关能力培养及效率提升也有帮助。

  如果实在没有突出的量化指标和数据,可以在自己的工作内容中找对比:上半年和下半年对比,去年和今年的对比,和团队平均情况对比。

  这部分是体现自己工作上的能力和业务水平的关键,代表你不仅将原本工作完成得很好,而且还在完成的基础上做了深入的思考和总结,可以从重点案件和项目着手。

  首先,你要挑选自己贡献度高,起到及其重要的作用的部分作为主要汇报素材,也就是今年工作中「感知度」较高的部分。

  找到重点后,要用清晰的逻辑对它加以描述,而不是简单的“我做了什么工作,有咋样的效果”。

  你可以围绕这个重点/亮点工作模块在年初制定的目标来展开,如果年初并没有制定目标,你可以围绕工作模块本身来讲述。

  这一部分,律师们可以将非业务项目进行分类:从 0 到 1 的项目(例如:带教新人、律所运营体系搭建)、改善项目(解决团队现有问题,例如:运营、疫情、组织人事等)。

  如果是一个很小的事项,可以在描述事项之后,脱离事项本身站在更高的角度分析作用。当然,描述过程同样需要有数据支撑,量化结果。

  还有的律师提出可以在日常事务工作中寻找突破口。这些都能成为普通工作中的亮点。例如有些律师在律所运营上有自己的专长,这样专项的日常亮点也是非常出彩的。

  根据这一年工作目标达成情况,再来分析自己或团队的不足,将不足的情况分类归纳整理出来,比如,专业技能、业务提升、交流沟通、团队协同等,用表格、图形可视化展示,一目了然。

  但要明白,总结中不足情况的整理,是为了明年规划中将要采取哪些改进措施等。想要在年终总结中将其更客观地展现,可以从两个方向分析:

  在具体表述中,需要列明不足点具体是什么,以及对应给出自己的思考和改善方案。这样的一个过程能借助项目管理工具 PDCA(Plan 计划、Do 执行、Check 检查、Action 改善)去阐述。

  结合前面的不足分析,就要写明年的计划,我们应该做的是——将优势部分保持和 精进,不足部分来优化调整。在制定计划时,必须要格外注意以下 3 点:

  (2)目标思路:个人方向,结合去年的不足和自己负责的工作模块来制定;团队工作规划时,可以从财务层面、客户层面、运营层面和学习成长四个维度切入,并设定了一些具体的指标。

  (3)具体方法:财务层面,对律师团队来说最简单,就是从创收和成本两个角度考虑。客户层面,在形成了行业目标客户画像后,通过行业研究和客户访谈,梳理出客户痛点研发出配套的常法产品,并以此作为团队的主打产品,并配合客户运营,摸索出行业客户的获取路径。学习成长方面,搭建并运营「青年律师集训营」等带教模式。

  有一点要记住:写计划绝对不能只写方向,因为年度规划的重点不在于规划,而在于落地。要写具体的操作时间和步骤,还需要说明你要哪一些资源,这些资源在哪里能获取,是需要团队协助配合人事调动,还是律所财务预算提升。

  搭建、整理好年终总结框架后,很多律师会面临这样一个问题,仅仅长篇大论罗列事实,缺少观点的引导,反而会消耗更多的「理解成本」。

  无论是在日常工作沟通还是年终总结,都可使用「结构化表达」,也就是金字塔原则,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

  第二个技巧就是「用图说话」,数据+图表可以更直观、有对比、更清晰的看清趋势。所以整体也是用 PPT 呈现更为高效。

  思维过程可视化用思维导图,展现进度用鱼骨、甘特,分析问题用 2H5W、SWOT、SMART,让数据说话用比较、分布画趋势......这些经过磨炼验证工具,都很适合来让我们进行工作流程的梳理和归纳。

  最后,让年终总结报告更有美感绝对是加分项!比如一些 PPT 模版、配色工具、配图等等,都能让年终总结的美感与律所 logo、标准设计、元素符号完美融合,一块儿来看看有哪些网站吧~

  律师的年度「总结」不单单是对工作、对律所、对领导的汇报工作,更是对自己这一年来工作做全面剖析、深入思考,从而获得清醒认知的重要过程。带着这样的想法做总结,才能逐渐完备和提高业务能力,成为更存在竞争力的律师、团队。

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